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七禾无人值守过磅系统
业务概述
无人值磅系统主要针对企业在原材料采购、产品销售及厂内物资调拨过程进行的计量称重,可配合一卡通系统、视频监控系统、红外监控系统、语音指挥系统实现无人值守磅房管理。本系统可以自动采集毛重、皮重数据、车辆称重图片,可自动统计净重、自动进行打印、可以通过局域网、互联网,实现数据和图片的实时监控,磅单的查询可以关联图像信息。公司领导可以在任何地方任何时间查询到称重数据,提升企业内部管理水平。

1、业务概述

无人值磅系统主要针对企业在原材料采购、产品销售及厂内物资调拨过程进行的计量称重,可配合一卡通系统、视频监控系统、红外监控系统、语音指挥系统实现无人值守磅房管理。本系统可以自动采集毛重、皮重数据、车辆称重图片,可自动统计净重、自动进行打印、可以通过局域网、互联网,实现数据和图片的实时监控,磅单的查询可以关联图像信息。公司领导可以在任何地方任何时间查询到称重数据,提升企业内部管理水平。

 

b管理目标

加强磅房管理,细化管理过程,强化现场控制,严格控制地磅采购、发货流程,详细记录采购、发货过程中的业务数据(如历史皮重、历史毛重等)、附加数据(如视频录像、照片等),用信息化手段进一步提升管理水平,提高控制力度,杜绝营私舞弊。从实际出发,满足企业各类业务需要,重点实现磅房自身的管理强化,建立强大的管控平台和信息库。同时还必须兼顾企业整体信息化的需要,成为企业整体信息化的有机组成部分,适应企业未来发展的需要。

 

2、能为企业解决什么问题?

a更加公正

内部透明性提升,在流程中司机始终以卡作为操作依据,从而有效的杜绝内部人员商业受贿的可能性。防止车辆不规则上磅、人为出错、故意行为、互相勾结等现象,计重环节的智能化、无人化有效杜绝了计重环节作弊的可能性,提升了企业信息化水平,提高的设备的利用率。

b便于管理

对于管理部门,业务报表数据随时可以查阅,因此也加强了管理上的及时性和一致性,缩短了决策者和使用者对业务的响应时间,提高了管理效率,降低了运行成本,促进了企业信息化管理。

c提高效率

在称重的整个过程里做到了计量数据的可靠采集、智能判别、自动指挥、自动处理、自动控制,最大限度地减少了人工操作所带来的弊端,降低了工作压力和工作强度,提高了系统的信息化、自动化、智能化程度。

d精简人员

七禾无人值磅系统的实施能有效地提高现场人员的工作效率,通过一卡通自助式流程,去掉了人工计量的环节,实际减少了磅房过磅的操作人员,节省了大量的人员费用支出。

 

3、七禾无人值磅系统特点

a强制联机取数功能

磅房管理实现的基础功能之一,联机取数能够彻底避免人工读数登记的误差和一些其他的人为错误,是磅房管理的基础。

主要特点表现:

支持各类主流的地磅仪表。

通过LED大屏或其他显示屏向车主展示读数。

系统能够自动读取车辆毛重、皮重数据,自动计算出净重并打印过磅码单。

系统不允许修改计量数据,如果磅码单错误必须要修改时,可以修改的信息仅为客户资料、物料等非关键信息,不允许修改毛重、皮重等关键数据,同时系统会自动将该单标记为已修改单据,并且自动记录修改时间、修改人等信息,以备查询。

过磅码单默认只允许打印一次,特殊情况下需要多次打印的,系统会自动记录打印时间、打印人及总共打印的次数,以备查询。

通过特殊权限管理控制,系统必要时允许手工录入数据进行过磅制单,但该单将被标记数据来源状态为手工录入”,以备查询。

系统能够自动生成各种明细报表、汇总报表等。

b视频监控系统

磅房管理中除了需要提高计量的准确性外,防止营私舞弊也是关键功能。磅场中作弊手段多、变化快、涉及因素也众多,如何防止作弊,或者说最大限度的减少作弊是企业管理关心的重点问题。系统引入视频监控系统,对磅场的业务进行全程监控,并且让管理者随时可以查看视频信息,便于追查责任,给作弊者以威慑力。

主要特点表现:

可支持多点视频监控及拍照,车辆从入场开始,直至称重完成出场全程录像。

过毛重、过皮重、门卫检查等关键环节进行自动拍照,照片关联过磅单自动存入照片库,以供随时查看。

系统可实现自动识别分拣某一过磅单对应的录像资料,照片库可进行对照管理。

c用户刷卡管理

为了强化磅场管理,企业还可以引入用户卡进行管理,目前主要以RFID卡、IC卡等为主。车辆在入场检查、皮重称量、毛重称量、出场检查时刷卡确认,系统根据卡片信息自动检索数据进行核查,确保数据的准确性、一致性,完全避免因误输入车号、用户号等造成的人为错误,也保障了检查的执行力度。 

主要特点表现:

支持多种类型的卡片,如RFID卡、IC卡等。

系统智能识别卡片类,执行相应工作流程。

系统提供卡片库管理,对用户和车号详细信息登记。

d红外监控系统

主要特点表现:

通过红外监控有效控制车辆在过磅时前后轮不完全上磅,避免由于司磅员在室内,视野受到限制不能及时发现车辆是否完全上磅计量。

根据红外监控信号判断设备是否进行取重。

通过红外监控可以控制两车同时上磅的情况。

e语音指挥系统

主要特点表现:

根据不同业务类型,智能判断,并提醒和指挥司机进行操作配合。

f便于管理

本软件配合无接触感应刷卡可实现无人值守,当车停在秤台上后,软件通过刷卡设备自动采集车辆信息,智能判断称重数据稳定后,抓拍照片同时保存毛重或皮重,可以用一个摄像头抓拍司机刷卡时的照片,然后打印单据,车辆放行,完成后继续等待下一次业务。当某车第二次来过皮重时,软件自动调出采集车辆信息,由软件判断车辆稳定后,开始抓拍皮重照片,同时保存重量,然后与第一次过毛重时的数据合为一条记录,计算净重,最后打印单据。这样在电脑里保存有该车的毛重、皮重、净重数据和称量毛重、皮重时的照片,以及司机的卡号、车号,卡号和车号一一对应,确保称量毛重和称量皮重是同一车辆。

误差范围可自定义,系统会智能核对判断。

 

 

 

 

 

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脚注信息
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